我设计了张「支票」—— 个人任务支票

教程·方法论 · 2023-11-16
我设计了张「支票」—— 个人任务支票


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设计缘由


仪式感和视觉化能够提高做事情的动力。


番茄闹钟适合以小时为单位的工作任务,能够让自己在几十分钟内保持专注,但一个番茄闹钟能够完成的任务有限,有时只是一个大项目的一部分。
(推荐阅读:《开地铁,而不是开公交》


而使用的滴答清单类的待办事项管理软件,有些「虚」,需要自己主动打开相应的界面才能够看到,且动手机、电脑的时候往往会代替掉眼前的屏幕工作区域(多屏幕除外),注意力也会被劫持。

实体便利贴又太过随意,写字的空间比较小,全空白,仪式感不够强。

所以我一直在探索针对 2-5 天的任务的视觉化管理工具。


第一个想法是制作成僵尸片中的黄色道教符咒,场景代入感很强,对抗「 各类问题」需要自己画符,张贴,完成一个工作任务或自己定的任务,就获得一张封印符。后因想到晚上在办公桌上看到这东西有些渗人、实际制作黄色纸写字儿也看不太清,遂搁置这个思路。


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又开始寻找是否有其他更好的表现形式,最后确定了「给自己开支票」的想法,做出了这第一版的「个人任务支票」。根据支票模板修改,实际制作成 A5 铁线圈笔记本的形式,可以配合尺子,实现给自己「开」支票的场景代入。


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设计思路


「个人任务支票」的设计理念是让中短期的任务(工作任务或自己给自己定的目标)视觉化、实体化、仪式化,让完成任务的过程更好玩一些,让完成的任务堆叠成一沓票子,带来一种成就感。


支票上方是使用 DALL3生成修改后的「TASK CHECK」的 LOGO, 直译为「任务支票」,同时 「CHECK」也有「检查」的含义,Check your  wallet!遂也很贴合它的使用场景——实体化、场景化的代办检查清单。


中间部分是魔改普通银行支票的条目。


下方增加「进度追踪」,五个圆圈,银行支票只需开一次,而任务支票不仅能写出来提示自己要完成的任务详情是什么,最好还能在执行的过程中,记录下自己的进度。


英文水印「Your Effort,Your Currency」,对标真实银行支票的本质——一种货币形式,储存劳动价值的一般等价物。而这里用「完成任务自己做所的努力」赋予支票价值,有种比特币 POW(proof of work)机制的感觉。


最左侧文字「本票执行期限七天」表示这是为了中短期任务设计的支票,如果拖延时间太长,人会逐渐疲惫,老干活不发钱累啊。


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过程思路图(Heptabase 在设计时帮到了大忙!)



使用参考


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1. 抬头四个选项,填入任务的基础信息。


  • 任务种类:按照自己的系统进行归类,比如我目前使用的是「增肥力」「产粮食」

  • 下达方:自己或公司或其他

  • 难度系数:按照自己的系统,对任务进行难度评估。

  • 出票日期:可写开始的时间点,也可时间段。


2. 中部是填写任务的详细内容。


  • 金额栏:我是完成这项任务后,对自己的努力做个虚拟评估,填个金额

  • 达成目标:尽量量化,描述自己产出的成果或要达到的状态

  • 任务详情:用几句话描述任务的场景


3. 进度追踪有五个圆圈,使用番茄闹钟体系的伙伴可以把每个圈当做一个番茄钟,完成之后在圈上打钩或涂黑圈。如果没有用番茄闹钟,可以把每个圆圈当做 20% 的进度。


4. 完成时间、签名/盖章:便于归档,为了增加仪式感,可以给自己定制个红印章,盖戳归档。


5. 任务复盘收获可写在支票背面,turn over the CHECK,如果使用了软木板,翻过支票,即是一种归类。


6. 其他:在一周开始前,规划自己的一周任务可以在笔记本上先填写内容,到开始执行的时候,再撕下来。



第一版个人任务支票「空投」了几本给朋友,定制的还有 3 本,感兴趣想要尝试一下的朋友欢迎后台联系我,不过使用了之后需要给个体验反馈,便于对后续版本进行优化。


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