一年马上又要结束，虽然新年是人为区分的时间概念，上一刻和下一刻并没有什么不同。但大家都知道马上要开启新的一年，这种「情绪共振的感觉」，还是让我感觉很兴奋。 2011 年语文老师王艳丽让我们在年末的时候，写写《回顾我的2011，展望我的2012 》，已经过去 13 年了。我中间断断续续写了几次，直到近几年才养成总结和展望的习惯。 自己写挺好，但还是有些孤独，去年发现了 YearCompass 「新年指南」工具（https://yearcompass.com/），它是本小册子，通过引导式的问题，帮助梳理过去一年的重要时刻、学到的经验教训等等，并基于这些为新的一年制定些计划。 于是去年的年终总结和展望，终于不再是自己一个人自顾自玩儿了，而是邀请朋友进行了第一次 YearCompass 线下活动，上周日，冬至后黑夜时间从最长到开始变短的第一天，和朋友们搞完了今年的 YearCompass。 或许是峰终定律，大家一块写 YearCompass 、聊天分享吃饭干杯，让我觉得今年也是非常幸福的一年。 在年末和朋友们进行一次有趣的线下 YearCompass 活动，是特难忘的体验。 Ali Abdaal 说过，不要害羞，不要等待，Be the one to bring friends together. 自己可以成为一个把大家聚起来的人。之前总是靠着 Caitlin、Jeremy等老朋友组局，但现在不在一个城市、工作也开始忙等各种原因，一年聚两三次都成了挑战。 在朋友的帮助下，我开始进入一点儿「组局」可以吆喝朋友一起的状态，这种感觉太好了，所以就来写这篇《如何组织一场线下的YearCompass年末总结活动？》，分享下这两次的经验和收获，或许能帮到想要也来办个类似活动的朋友。 1. 活动目的和参与人员 这是个朋友之间的非盈利性的活动，既能有更好的氛围年末总结展望，也可以借着机会和多个朋友线下见面。 人数最好在 15 人以内。 参与的朋友最好对彼此有一定的了解，熟悉的朋友们来一块做很好，熟悉的朋友再加上他们各自的朋友也很好，借着活动，朋友的朋友也可以成为朋友。 全是完全陌生的朋友，可能有些挑战。 我们去年是 12 人，今年是 15 人，关系有些特殊，我们都在我是「物业服务员」的「网上邻居日志小区群」，有的朋友相互认识，更多朋友是「网上小区」的「电子赛博邻居」，大家了解但没有线下见过，所以 Yearcompass 作为首次的线下见面，很有趣。 2.确定时间、活动内容 YearCompass 册子一共有 20 页，填完至少需要 90 分钟，所以大家要在线下一块写，那么单次活动时长至少 3 小时，适合安排在周末的下午，活动结束正好还可以一起晚饭，eat and talk 、walk and talk。 活动内容建议： 大家在一块，自己写自己的 Yearcompass 册子； 写完之后就相关的话题依次发言交流。 3.发出邀请 可以在线上社区、朋友圈等地方公开邀请，不过要确定人数的上限； 也可以定向私信邀请； 邀请的时候要传递清晰的信息：时间、地点、内容、以及要参与的人、费用情况等等 可以做个简单的海报，不怕丑和简陋，有用就行。比如我们今年和去年的： 4.场地： 根据人数去找场地，咖啡厅、茶室、餐馆等，只要空间够、较为私密空间能够出声交流就行。 可以从小红书、大众点评找找，不过一定要自己去线下提前踩一次点儿，去年我在小红书找的咖啡厅价格、场地都挺合适，就是北京大冬天的太冷了，场地的空调不给力，硬生生成了「冰咖🧊」，冻坏了。 今年有朋友推荐的免费产业园空间，我去提前踩点，周末没有空调暖气，有了去年的经历，还是果断放弃了。选择了之前去过的一家餐馆，付费使用的场地。 5. 物料准备： 作为组织者，可以提供的有 YearCompass 小册子（tabao提前打印，大约2元一份） 一些零食小吃等等 茶水（一般场地提供） 破冰的卡牌等等（话说我拖延的高方差社交扑克牌很适合，但是还没做出来） 显示屏、投影（有的话可以放个主KV日程，没有也没关系） 这两次活动上，感谢邻居二白Cathy带的星球糖、糖葫芦、威化，Mark的暖宝宝、熊猫的彩虹卡等等。 今年我突发奇想，想到《老友记》中 Ross 那个塑封的女郎名单卡片，就下单了一台过塑机，可以让大家把写过的一页内容，比如 YearCompass 特定的一页、明年让自己经常看到的提醒、目标等等，塑封起来，像餐厅的高级菜单，不会像纸一样几天就变皱了。 引自阿译的公众号 不过因为没有留够时间，没让大家塑封自己的，而是我把大家的签名塑封保留了。 6. 活动过程 提前 30分钟-1小时到，查看场地是否已布置好 大家陆续到来，可以分发 YearCompass 册子给大家写，持续约 90 分钟 90分钟后，无论是否写完，开始发言交流环节，尽量让每个朋友都分享，可以以一年的收获、感恩、触动时刻等为基础，自由扩展 合影留念 有时间的朋友可以再顺道吃晚饭 AA账单 分享照片等 以上是我这两次 10 人以上的 YearCompass 活动组织的过程，只是作为一个参考； 大家也也可以直接私信自己的朋友，把电子版的 YearCompass 发给 ta，“我们今年来约个时间一块填这个咋样？” 拉群定时间地点，先办起来就行！ 注意事项： 保密原则：What happens in YearCompass, stays in YearCompass 尽量避免带有声音的录像 分享自愿：不强迫大家分享任何个人不想分享的内容 节奏控制：控制分享时间，避免单个朋友发言过长 这次我可以改进的部分： 来场地晚了些，之前来过吃饭，以为空间足够，实际当天拼桌有些拥挤 活动时间有一次变动，从 14:30-17:30 改到了 14:00-17:00 但没有通知到所有的朋友 时间控制不够好，过塑机搞来了，但没有提前规划好用的时间、咋用等 临时加了一个网上邻居的介绍，准备不足有些结巴 无论咋样，组织完活动就很好很值得，感谢大家来 YearCompass。 如果你有兴趣，可以参考这篇分享，拉上朋友来一次试试！ 肯定不会后悔的。
